фахівець з надання адміністративних послуг

Досвід роботи: від 3-х до 5-ти років

Зарплата: від 14500 ₴

Локація: Черкаська, Степанці, вул. Слобода, 25

додати в обрані

наш працівникна цій посаді:

Відповідає за реєстрацію вхідної/вихідної кореспонденції, внутрішніх нормативно-розпорядчих документів (основна діяльність, адміністративно-господарчі питання) збір первинної документації від підрозділів підприємства та їхнє зберігання згідно з реєстром

Слідкує за використанням затверджених форм шаблонів при оформленні внутрішніх та вихідних документів, перевіряє орфографію та актуальність посад у новостворених наказах

Контролює наявність оригіналів первинної документації на підприємстві та перевіряє коректність наповнення первинної документації, яка була зібрана від підрозділів підприємства

Відповідає за своєчасне внесення запитів в ITSM - листи від державних органів, юридичних, фізичних осіб та забезпечує контроль надання відповіді державним органам, юридичним та фізичним особам, на створення заявок та проведення АВР

Відповідає за своєчасну доставку кореспонденції, документів, посилок

Здійснює підготовку повного пакета документів для оформлення доставки кур'єрськими службами

Відповідає за наповненість Електронного архіву документами загального діловодства

Відповідає за прийняття, контроль наявності та коректності оригіналів договорів, первинної документації, а також іншої документації, яка підлягає архівному зберіганню, від підрозділів підприємства

Надає методологічний супровід працівникам структурних підрозділів підприємств групи холдингу при оформленні документів на архівне зберігання та здійснює їх прийом згідно зведеної номенклатури справ

Організовує передачу внутрішньої нормативно-розпорядчої документації на архівне зберігання у відповідну архівну компанію за запитом Юридичного департаменту

Запрошуємо на співбесіду,якщо у тебе є:

Досвід роботи в ПЗ 1С, СЕД

Володіння обліковими системами на рівні впевненого користувача:Excel, Power Point, Word, Оffice 365

Досвід роботи з ЕЦП, оргтехнікою

Чому тобi сподобаєтьсяМХП?

Винагорода

У нас ти матимеш офіційну оплату праці на рівні ринку. В компанії є щорічні перегляди оплати залежно від результатів ефективності роботи.

Показати більшеПоказати менше

Кар’єра

Ми зацікавлені у твоєму кар’єрному зростанні чи горизонтальному переміщенні, адже ми знаємо, що найкраще вдається те, що подобається. А ще більшість наших керівників виросли всередині компанії. Матимеш круті ідеї – ми допоможемо їх втілити, адже ми підтримуємо ідеї співробітників та реалізуємо найкращі. Ми віримо в індивідуальний підхід до зростання співробітників, тому у тебе буде свій власний план розвитку.

Показати більшеПоказати менше

Добробут співробітників

Ми комплексно турбуємося про добробут співробітників і для цього створили: • Програму «МХП-Здоров’я», що включає щорічні медичні чекапи, медичне страхування, послуги корпоративного лікаря та багато іншого. • Програми з підтримки ментального здоров’я, які включають як індивідуальні консультації психолога, так і групові форми взаємодії. • Програму «Спорт», яка передбачає участь співробітників у різних спортивних активностях від забігів до колективних виїздів на риболовлю.

Показати більшеПоказати менше

Культура

Наша культура побудована на спільних цінностях — Ділософії. З першого дня ти переконаєшся у відкритості СЕО та топменеджменту в спілкуванні, обміні досвідом та у підтримці змін. Ми розвиваємо внутрішнє волонтерство і разом з фондом «МХП-Громаді» відновлюємо та підтримуємо громади, де присутні підприємства МХП.

Показати більшеПоказати менше

Інші переваги

Підтримуємо не лише працівників, а й членів їхніх сімей, надаючи цільову матеріальну допомогу.
Допомагаємо захисникам та їхнім родинам у межах програми «МХП Поруч» – надаємо юридичну та психологічну підтримку, лікування/реабілітацію, професійну та соціальну адаптацію.
Надаємо корпоративне житло або компенсуємо витрати на оренду житла.
Пропонуємо можливість купувати продукцію наших брендів за спеціальними цінами та дегустувати кулінарні новинки МХП першими. А працівники на виробництві щомісяця отримують безкоштовно продукцію.
Піклуємося про твою комфортну дорогу на роботу та додому – щодня до твоїх послуг працюють корпоративні розвозки.
Дбаємо про дозвілля працівників: організовуємо поїздки та екскурсії, проводимо конкурси та челенджі, надаємо можливість відвідувати культурні та спортивні заходи у складі команди однодумців.

Показати більшеПоказати менше

про МХП про команду