фахівець супроводу експортних відвантажень (execution)

Досвід роботи: від 1-го до 3-х років

Зарплата: від 27048 ₴

Локація: Віддалена робота

додати в обрані

наш працівникна цій посаді:

Здійснює супровід документального оформлення співпраці з новими (або продовження з поточними) контрагентами

Здійснює подачу заявок на підготовку експортних ліцензій (та контроль їх наявності на момент відвантаження) відповідно до плану продажів та з урахуванням можливих змін (прогнозування)

Здійснює в межах місячного планування попередній аналіз доступних умов та можливостей компанії, з урахуванням побажань від контрагентів по термінах відвантажень

Здійснює формування та оперативне коригування плану відвантажень на основі аналізу прогнозованої доступності продукції на заплановану дату відвантаження (залишки та напрацювання), а також з урахуванням інших умов та обмежень (мікробіологія, побажання клієнтів, графіки оплат тощо)

Здійснює формування рахунків на оплату, оперативний контроль наявності грошових коштів на момент відвантаження, закриття балансового платежу в разі відвантаження на умовах часткової передоплати, контроль своєчасного здійснення оплат клієнтами до відвантаження, списання комісій тощо

Формує (та відслідковує зміни) вимоги до пакета документів для в'їзду в країну призначення відповідно з діючим законодавством України та законодавством країни-імпортера, погоджує шаблони документів з клієнтом; забезпечує адаптацію змін до внутрішніх процесів та в ERP системі

Здійснює тісну комунцікацію з клієнтами (з подальшим пропрацюванням всередині компанії) по всім дотичним процесам: узгодження/коригування щотижневих планів відвантажень; терміни оплати та затримки; інструкції на відвантаження; зміни вимог до відвантажень; додаткові вимоги тощо

Здійснює передачу відділу логістики щотижневих планів відвантажень та контролює їх виконання, в т.ч., забезпечує організацію заміни продукції у разі відсутності потрібної або вирішення інших координаційних питань

Здійснює комунікацію з клієнтами та забезпечує надання відповідей на запити при виникненні додаткових кейсів чи проблематик під час планування, відвантаження, доставки та прибуття та забезпечує роботу з запитами крос-функціональних підрозділів та зовнішніх організації в межах функціоналу

Запрошуємо на співбесіду,якщо у тебе є:

Знання Incoterms та переходів прав власності

Знання Англійської мови

Впевнений користувач EXCEL, О365

Досвід роботи в ЗЕД

Основи ЗЕД та основні законодавчі та нормативно-правові документи, які регламентують ЗЕД, в т.ч. Інкотермс, основні типи контрактів та угод ЗЕД

Основи процесів доставки на експорт та ключових умов поставок

Вимоги до документів для митного оформлення та супровідних документів для клієнта (в т.ч., ветеринарні, якісні та інші сертифікати)

Основи роботи з документами для банків

Основи документообігу та ділового листування

Знання специфіки культур різних ринків збуту (Європа, СНД, Близький Схід, Перська Затока, Азія, Африка та ін.)

Знання специфіки ведення ЗЕД за основними напрямками збуту (Європа, СНД, Близький Схід, Перська Затока, Азія, Африка та ін.)

Чому тобi сподобаєтьсяМХП?

Винагорода

У нас ти матимеш офіційну оплату праці на рівні ринку. В компанії є щорічні перегляди оплати залежно від результатів ефективності роботи.

Показати більшеПоказати менше

Кар’єра

Ми зацікавлені у твоєму кар’єрному зростанні чи горизонтальному переміщенні, адже ми знаємо, що найкраще вдається те, що подобається. А ще більшість наших керівників виросли всередині компанії. Матимеш круті ідеї – ми допоможемо їх втілити, адже ми підтримуємо ідеї співробітників та реалізуємо найкращі. Ми віримо в індивідуальний підхід до зростання співробітників, тому у тебе буде свій власний план розвитку.

Показати більшеПоказати менше

Добробут співробітників

Ми комплексно турбуємося про добробут співробітників і для цього створили: • Програму «МХП-Здоров’я», що включає щорічні медичні чекапи, медичне страхування, послуги корпоративного лікаря та багато іншого. • Програми з підтримки ментального здоров’я, які включають як індивідуальні консультації психолога, так і групові форми взаємодії. • Програму «Спорт», яка передбачає участь співробітників у різних спортивних активностях від забігів до колективних виїздів на риболовлю.

Показати більшеПоказати менше

Культура

Наша культура побудована на спільних цінностях — Ділософії. З першого дня ти переконаєшся у відкритості СЕО та топменеджменту в спілкуванні, обміні досвідом та у підтримці змін. Ми розвиваємо внутрішнє волонтерство і разом з фондом «МХП-Громаді» відновлюємо та підтримуємо громади, де присутні підприємства МХП.

Показати більшеПоказати менше

Інші переваги

Підтримуємо не лише працівників, а й членів їхніх сімей, надаючи цільову матеріальну допомогу.
Допомагаємо захисникам та їхнім родинам у межах програми «МХП Поруч» – надаємо юридичну та психологічну підтримку, лікування/реабілітацію, професійну та соціальну адаптацію.
Надаємо корпоративне житло або компенсуємо витрати на оренду житла.
Пропонуємо можливість купувати продукцію наших брендів за спеціальними цінами та дегустувати кулінарні новинки МХП першими. А працівники на виробництві щомісяця отримують безкоштовно продукцію.
Піклуємося про твою комфортну дорогу на роботу та додому – щодня до твоїх послуг працюють корпоративні розвозки.
Дбаємо про дозвілля працівників: організовуємо поїздки та екскурсії, проводимо конкурси та челенджі, надаємо можливість відвідувати культурні та спортивні заходи у складі команди однодумців.

Показати більшеПоказати менше

про МХП про команду