керівник групи розвитку діловодства та архіву

Досвід роботи: від 1-го до 3-х років

Зарплата: від 43500 ₴

Локація: Київ, вул. Академіка Заболотного, 158

додати в обрані

наш працівникна цій посаді:

Відповідає за організацію та контроль ведення загального діловодства й електронного документообігу в ПрАТ МХП та групі компаній

Розробляє, вдосконалює та контролює виконання регламентів, інструкцій та нормативних документів щодо діловодства та ЕДО

Забезпечує методологічний супровід створення нормативних документів, включаючи документи з грифом обмеженого доступу

Контролює узгодження, обмін, доступ до документів, ведення їх обліку та своєчасну передачу/відправку

Організовує навчання працівників з електронного документообігу та формує культуру відповідального ставлення до документів

Розробляє правила архівування документів, контролює їх дотримання, організовує процеси передачі документів до архіву та їх зберігання

Контролює своєчасне виконання запитів щодо пошуку документів в архівах ЦО та архівних компаніях

Організовує відбір та знищення документів холдингу, контролює підписання договорів та оформлення відповідної документації

Керує архівними компаніями, забезпечує виконання договірних зобов’язань щодо зберігання документів

Розробляє, адмініструє та контролює функціонал Централізованого електронного архіву SPO, тестує його вдосконалення та усунення багів

Формує систему доступу та права доступу до документів з урахуванням вимог безпеки та захисту інформації

Контролює дотримання бюджету на архівне зберігання, шукає шляхи оптимізації витрат і вдосконалення архівних процесів

Запрошуємо на співбесіду,якщо у тебе є:

Знання законодавчих та нормативно-правових актів, методичних матеріалів з питань організації та ведення діловодства та архівної справи

Знання законодавства про електронні довірчі послуги та правила роботи програмних комплексів з накладання та перевірки електронних підписів

Володіння обліковими системами: Word, Excel, PowerPoint на рівні впевненого користувача

Високий рівень усної та письмової української мови

Ініціативність і орієнтація на досягнення результату

Навички ефективної роботи з великими обсягами документів

Чому тобi сподобаєтьсяМХП?

Винагорода

У нас ти матимеш офіційну оплату праці на рівні ринку. В компанії є щорічні перегляди оплати залежно від результатів ефективності роботи.

Показати більшеПоказати менше

Кар’єра

Ми зацікавлені у твоєму кар’єрному зростанні чи горизонтальному переміщенні, адже ми знаємо, що найкраще вдається те, що подобається. А ще більшість наших керівників виросли всередині компанії. Матимеш круті ідеї – ми допоможемо їх втілити, адже ми підтримуємо ідеї співробітників та реалізуємо найкращі. Ми віримо в індивідуальний підхід до зростання співробітників, тому у тебе буде свій власний план розвитку.

Показати більшеПоказати менше

Добробут співробітників

Ми комплексно турбуємося про добробут співробітників і для цього створили: • Програму «МХП-Здоров’я», що включає щорічні медичні чекапи, медичне страхування, послуги корпоративного лікаря та багато іншого. • Програми з підтримки ментального здоров’я, які включають як індивідуальні консультації психолога, так і групові форми взаємодії. • Програму «Спорт», яка передбачає участь співробітників у різних спортивних активностях від забігів до колективних виїздів на риболовлю.

Показати більшеПоказати менше

Культура

Наша культура побудована на спільних цінностях — Ділософії. З першого дня ти переконаєшся у відкритості СЕО та топменеджменту в спілкуванні, обміні досвідом та у підтримці змін. Ми розвиваємо внутрішнє волонтерство і разом з фондом «МХП-Громаді» відновлюємо та підтримуємо громади, де присутні підприємства МХП.

Показати більшеПоказати менше

Інші переваги

Підтримуємо не лише працівників, а й членів їхніх сімей, надаючи цільову матеріальну допомогу.
Допомагаємо захисникам та їхнім родинам у межах програми «МХП Поруч» – надаємо юридичну та психологічну підтримку, лікування/реабілітацію, професійну та соціальну адаптацію.
Надаємо корпоративне житло або компенсуємо витрати на оренду житла.
Пропонуємо можливість купувати продукцію наших брендів за спеціальними цінами та дегустувати кулінарні новинки МХП першими. А працівники на виробництві щомісяця отримують безкоштовно продукцію.
Піклуємося про твою комфортну дорогу на роботу та додому – щодня до твоїх послуг працюють корпоративні розвозки.
Дбаємо про дозвілля працівників: організовуємо поїздки та екскурсії, проводимо конкурси та челенджі, надаємо можливість відвідувати культурні та спортивні заходи у складі команди однодумців.

Показати більшеПоказати менше

Твій робочийпростір