провідний фахівець з розвитку діловодства та архіву

Досвід роботи: від 1-го до 3-х років

Зарплата: від 36000 ₴

Локація: Київ, вул. Академіка Заболотного, 158

додати в обрані

наш працівникна цій посаді:

Приймає, перевіряє, сканує та реєструє вхідну кореспонденцію в електронних системах документообігу, включаючи документи з обмеженим доступом

Проводить попередню перевірку чинності КЕП для електронних документів

Адмініструє розділ діловодства в MHP Partners, надає права доступу та забезпечує коректність обліку документів

Адмініструє електронні кабінети ДПС підприємств групи та систему електронного суду

Забезпечує направлення вхідних документів відповідальним підрозділам, контролює їх опрацювання та передачу до електронного архіву

Підтримує інтеграції у процесах документообігу, виявляє помилки та ініціює їх усунення

Перевіряє оформлення, реєстрацію та відправлення вихідної паперової й електронної кореспонденції за принципом «єдиного вікна»

Сканує та завантажує паперові документи до централізованого електронного архіву

Сприяє переходу на електронний документообіг, консультує працівників щодо використання систем та контролює коректність відправлення документів

Бере участь у підготовці, погодженні, підписанні та реєстрації розпорядчих актів, забезпечує ознайомлення працівників

Бере участь у розвитку електронного документообігу, тестуванні та впровадженні нових функцій у системах СЕД

Проводить навчання працівників, готує інструкції та демонстраційні матеріали щодо роботи в СЕД

Бере участь у розробці номенклатури справ та експертизі цінності документів

Забезпечує оперативне зберігання паперових документів, їх систематизацію та передачу до архіву

Готує службові презентації, аналітичні звіти та матеріали щодо стану діловодства

Бере участь у розробці внутрішніх положень та інструкцій з діловодства й архівної справи, надає пропозиції щодо покращення процесів

Формує повний пакет документів для відправлення кур’єрськими та поштовими службами

Запрошуємо на співбесіду,якщо у тебе є:

Знання законодавства України у сфері електронного документообігу, діловодства та архівної справи

Знання стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації та правил її оформлення

Знання правил оформлення та друкування ділових листів із використанням типових форм

Знання принципів побудови та функціонування систем електронного документообігу та життєвого циклу електронного документа

Практичні навички використання кваліфікованого/удосконаленого електронного підпису (КЕП/УЕП)

Знання основ ділової етики, норм офіційного спілкування та грамотної української письмової мови

Впевнене володіння офісними програмами: Word, Excel, PowerPoint, Office 365

Навички роботи з великим обсягом документів та інформації

Уважність до деталей, акуратність і системність у роботі

Чому тобi сподобаєтьсяМХП?

Винагорода

У нас ти матимеш офіційну оплату праці на рівні ринку. В компанії є щорічні перегляди оплати залежно від результатів ефективності роботи.

Показати більшеПоказати менше

Кар’єра

Ми зацікавлені у твоєму кар’єрному зростанні чи горизонтальному переміщенні, адже ми знаємо, що найкраще вдається те, що подобається. А ще більшість наших керівників виросли всередині компанії. Матимеш круті ідеї – ми допоможемо їх втілити, адже ми підтримуємо ідеї співробітників та реалізуємо найкращі. Ми віримо в індивідуальний підхід до зростання співробітників, тому у тебе буде свій власний план розвитку.

Показати більшеПоказати менше

Добробут співробітників

Ми комплексно турбуємося про добробут співробітників і для цього створили: • Програму «МХП-Здоров’я», що включає щорічні медичні чекапи, медичне страхування, послуги корпоративного лікаря та багато іншого. • Програми з підтримки ментального здоров’я, які включають як індивідуальні консультації психолога, так і групові форми взаємодії. • Програму «Спорт», яка передбачає участь співробітників у різних спортивних активностях від забігів до колективних виїздів на риболовлю.

Показати більшеПоказати менше

Культура

Наша культура побудована на спільних цінностях — Ділософії. З першого дня ти переконаєшся у відкритості СЕО та топменеджменту в спілкуванні, обміні досвідом та у підтримці змін. Ми розвиваємо внутрішнє волонтерство і разом з фондом «МХП-Громаді» відновлюємо та підтримуємо громади, де присутні підприємства МХП.

Показати більшеПоказати менше

Інші переваги

Підтримуємо не лише працівників, а й членів їхніх сімей, надаючи цільову матеріальну допомогу.
Допомагаємо захисникам та їхнім родинам у межах програми «МХП Поруч» – надаємо юридичну та психологічну підтримку, лікування/реабілітацію, професійну та соціальну адаптацію.
Надаємо корпоративне житло або компенсуємо витрати на оренду житла.
Пропонуємо можливість купувати продукцію наших брендів за спеціальними цінами та дегустувати кулінарні новинки МХП першими. А працівники на виробництві щомісяця отримують безкоштовно продукцію.
Піклуємося про твою комфортну дорогу на роботу та додому – щодня до твоїх послуг працюють корпоративні розвозки.
Дбаємо про дозвілля працівників: організовуємо поїздки та екскурсії, проводимо конкурси та челенджі, надаємо можливість відвідувати культурні та спортивні заходи у складі команди однодумців.

Показати більшеПоказати менше

Твій робочийпростір