помічник керівника

Досвід роботи: до 1-го року

Зарплата: від 17000

Локація: Одеська, Одеса, пров. Кам'янецький, 18Б
додати в обрані
наш працівникна цій посаді:
Відповідає за організацію робочого графіка, зустрічей, нарад, поїздок керівника
Відповідає за підготовку презентацій, звітів, протоколів, службових записок та супровідних матеріалів
Контролює реєстр завдань, строки виконання та нагадування відповідальним особам
Забезпечує ефективну комунікацію та взаємодію з внутрішніми підрозділами
Веде внутрішню документацію, електронні журнали, архіви, бази даних
Відповідає за підготовку, подання та супровід наказів і договорів
Здійснює відправку, отримання та облік кореспонденції, у тому числі через поштові сервіси
Вносить інформацію в електронні системи, формує цифрові архіви
Контролює своєчасну обробку та подання вхідної/вихідної документації підрозділами
Організовує внутрішні заходи: тренінги, зустрічі, перевірки, візити керівництва і клієнтів
Дотримується корпоративної етики, забезпечує конфіденційність інформації
Надає підтримку в управлінні ефективністю: збирає та візуалізує ключові показники, готує аналітику
Супроводжує внутрішні та зовнішні аудити, координує виконання рекомендацій
Веде табелі обліку робочого часу
Опрацьовує запити щодо кадрових документів, лікарняних, відпусток, відряджень
Формує та подає документи на оформлення нових працівників
Бере участь у підборі персоналу: координація співбесід, попередній відбір
Організовує видачу пільгової продукції
Подає рахунки на оплату за надані чи отримані послуги
Запрошуємо на співбесіду,якщо у тебе є:
Володіння обліковими системами: Excel, PowerPoint, Outlook, Outlook, Google Calendar, а також SAP, 1С на рівні впевненого користувача
Вміння будувати ефективну взаємодію
Високий рівень організованості та відповідальності
Знання основ документообігу та діловодства
Базові знання логістичних процесів
Навички підготовки звітів, презентацій, службових записок
Уважність до деталей
Клієнтоорієнтованість
Чому тобi сподобаєтьсяМХП?
Винагорода
У нас ти матимеш офіційну оплату праці на рівні ринку. В компанії є щорічні перегляди оплати залежно від результатів ефективності роботи.
Показати більшеПоказати менше
Кар’єра
Ми зацікавлені у твоєму кар’єрному зростанні чи горизонтальному переміщенні, адже ми знаємо, що найкраще вдається те, що подобається. А ще більшість наших керівників виросли всередині компанії. Матимеш круті ідеї – ми допоможемо їх втілити, адже ми підтримуємо ідеї співробітників та реалізуємо найкращі. Ми віримо в індивідуальний підхід до зростання співробітників, тому у тебе буде свій власний план розвитку.
Показати більшеПоказати менше
Добробут співробітників
Ми комплексно турбуємося про добробут співробітників і для цього створили: • Програму «МХП-Здоров’я», що включає щорічні медичні чекапи, медичне страхування, послуги корпоративного лікаря та багато іншого. • Програми з підтримки ментального здоров’я, які включають як індивідуальні консультації психолога, так і групові форми взаємодії. • Програму «Спорт», яка передбачає участь співробітників у різних спортивних активностях від забігів до колективних виїздів на риболовлю.
Показати більшеПоказати менше
Культура
Наша культура побудована на спільних цінностях — Ділософії. З першого дня ти переконаєшся у відкритості СЕО та топменеджменту в спілкуванні, обміні досвідом та у підтримці змін. Ми розвиваємо внутрішнє волонтерство і разом з фондом «МХП-Громаді» відновлюємо та підтримуємо громади, де присутні підприємства МХП.
Показати більшеПоказати менше
Інші переваги
  • Підтримуємо не лише працівників, а й членів їхніх сімей, надаючи цільову матеріальну допомогу.
  • Допомагаємо захисникам та їхнім родинам у межах програми «МХП Поруч» – надаємо юридичну та психологічну підтримку, лікування/реабілітацію, професійну та соціальну адаптацію.
  • Надаємо корпоративне житло або компенсуємо витрати на оренду житла.
  • Пропонуємо можливість купувати продукцію наших брендів за спеціальними цінами та дегустувати кулінарні новинки МХП першими. А працівники на виробництві щомісяця отримують безкоштовно продукцію.
  • Піклуємося про твою комфортну дорогу на роботу та додому – щодня до твоїх послуг працюють корпоративні розвозки.
  • Дбаємо про дозвілля працівників: організовуємо поїздки та екскурсії, проводимо конкурси та челенджі, надаємо можливість відвідувати культурні та спортивні заходи у складі команди однодумців.
Показати більшеПоказати менше
Помічник керівника
До 1-го року
Від 17000 ₴
Одеська, Одеса, пров. Кам'янецький, 18Б
Відгукнутись на вакансію
Компенсація мобільного зв'язку
Навчальні програми
Безкоштовне харчування
Корпоративний психолог
MHP — Many Happy People

Популярні запити