провідний фахівець надання електронних довірчих послуг

Досвід роботи: від 1-го до 3-х років

Зарплата: від 26000 ₴

Локація: Вінницька, місто Ладижин, вул. Кравчика,9

додати в обрані

наш працівникна цій посаді:

Проводить видачу та блокування електронних підписів на всіх підприємствах МХП

Організовує практичну допомогу співробітникам при використанні електронного підпису на різних платформах

Здійснює своєчасний та повний аудит справ по електронним цифровим підписам з передачею в ДП ДІЯ

Бере участь у розв'язанні технічних питань та видаляє електронні підписи з хмарного сховища (Гряда-301)

Проводить верифікацію документів на сайті Мін'юсту

Вносить до MHP ERP даних електронних підписів: дата видачі, термін дії, тип підпису (представницький, фіз.особа)

Надає консультації та формує електронні довідки за запитами співробітників через платформу ДІЯ

Контролює коректність внесення паперових договорів в MHP ERP (перевірка підписання, реквізити, посилання ЕА)

Формує електронний реєстр паперових договорів на SharePoint, формує акти, звіти для ДП Дія

Проводить оновлення програмного забезпечення, проводить аналіз помилок, які виникають при підписанні різних типів документів у співробітників

Створення презентацій по роботі з відділом та створення інструкцій з використання електронних підписів та процедур

Здійснює розподіл виконання заявок в ITSM в категорії "Видача ЕЦП"

Здійснює перевірку відповідності ДСТУ та внутрішнім нормативним документам, реєстрацію, завантаження в partners розпорядних документів ПрАТ МХП

Наповнює розділ розпорядчі документи, видаляє неактуальні документи на внутрішньому порталі

Забезпечує оперативне зберігання паперових нормативно-розпорядчих документів, друкує електронні нормативно-розпорядчі документи та завіряє їх печаткою в кінці року, систематизує архівні справи за хронологічним показником та передає на зберігання до архіву ЦО

Запрошуємо на співбесіду,якщо у тебе є:

Досвід роботи в ПЗ 1С

Володіння обліковими системами на рівні впевненого користувача: Excel, Power Point, Оffice 365

Досвід роботи з системами електронного документообігу та електронними підписами

Відповідальність, уважність до деталей

Вміння опрацьовувати великий обсяг інформації

Чому тобi сподобаєтьсяМХП?

Винагорода

У нас ти матимеш офіційну оплату праці. За нашою політикою винагороди ти зможеш заробляти на рівні ринкових показників та навіть більше, все залежатиме від твоїх показників ефективності. Це можливо, бо у винагороді ми керуємося принципами ефективності, справедливості та конкурентоспроможності.

Показати більшеПоказати менше

Кар’єра

Ми зацікавлені у твоєму кар’єрному зростанні чи горизонтальному переміщенні, адже ми знаємо, що найкраще вдається те, що подобається. А ще більшість наших керівників виросли всередині компанії. Матимеш круті ідеї – ми допоможемо їх втілити, адже ми підтримуємо ідеї співробітників та реалізуємо найкращі. Ми віримо в індивідуальний підхід до зростання співробітників, тому у тебе буде свій власний план розвитку.

Показати більшеПоказати менше

Добробут співробітників

Для співробітників МХП є програми wellbeing, можливість роботи з психологами, корпоративний спорт.

Показати більшеПоказати менше

Культура

З нами ти переконаєшся у відкритості СЕО та топменеджменту щодо спілкування, обміну досвідом та охочій підтримці динамічних змін та експериментів. Ти пишатимешся своєю компанією, адже вона зі своїм стратегічним партнером Благодійним фондом «МХП-Громаді» відновлює та підтримує громади, де присутні підприємства МХП. Розвиває внутрішнє волонтерство. Ми кажемо, що разом ми сила. І доводимо це на ділі своєю згуртованістю та командністю. Навіть якщо попереду довгий і складний шлях, ми віримо, що досягнемо мети, об’єднавшись і доклавши екстразусилля.

Показати більшеПоказати менше

Інші переваги

Підтримуємо не лише працівників, а й членів їхніх сімей, надаючи цільову матеріальну допомогу.
Допомагаємо захисникам та їхнім родинам у межах програми «МХП Поруч» – надаємо юридичну та психологічну підтримку, лікування/реабілітацію, професійну та соціальну адаптацію.
Надаємо корпоративне житло або компенсуємо витрати на оренду житла.
Пропонуємо можливість купувати продукцію наших брендів за спеціальними цінами та дегустувати кулінарні новинки МХП першими. А працівники на виробництві щомісяця отримують безкоштовно продукцію.
Піклуємося про твою комфортну дорогу на роботу та додому – щодня до твоїх послуг працюють корпоративні розвозки.
Дбаємо про дозвілля працівників: організовуємо поїздки та екскурсії, проводимо конкурси та челенджі, надаємо можливість відвідувати культурні та спортивні заходи у складі команди однодумців.

Показати більшеПоказати менше

про МХП