провідний фахівець віртуального офісу

Досвід роботи: від 1-го до 3-х років

Зарплата: від 26000 ₴

Локація: Київ, вул. Академіка Заболотного, 158

додати в обрані

наш працівникна цій посаді:

Здійснює попередній розгляд та реєстрацію вхідної/вихідної поштової кореспонденції (в тому числі з грифом обмеженого доступу), що надходить до МХП та переадресовується від підприємств-учасників проєкту віртуальний офіс

Сканує, завантажує та реєструє вхідну/вихідну електронну кореспонденцію МХП (в тому числі з грифом обмеженого доступу) та підприємств-учасників проєкту віртуальний офіс в централізований електронний архів

Забезпечує ознайомлення та виконання вхідних листів відповідальними підрозділами через створення запитів в ITSM, завантажує таку кореспонденцію в централізований електронний архів та створює відповідні запити на виконавців в ITSM

Проводить попередню перевірку чинності сертифіката КЕП для електронних вхідних документів

Проводить реєстрацію паперових та електронних вихідних документів (в тому числі з грифом обмеженого доступу), які створюються структурними підрозділами МХП

Перевіряє оформлення вихідних документів на предмет наявності усіх обов'язкових реквізитів офіційного вихідного документа та дотримання ділового стилю листування, перевіряє підписання документа на предмет відповідності повноважень у підписанта

Забезпечує оперативне зберігання вхідних/вихідних паперових документів, в кінці року систематизує в архівні справи за хронологічним показником та передає на зберігання до архіву ЦО

Готує за вказівкою керівника відділу та групи службові презентації та матеріали, формує аналітичні звіти щодо стану діловодства за вхідною/вихідною документацією

Бере участь у розробці положень та інструкцій з питань ведення діловодства в ПрАТ МХП та холдингу, надає пропозиції по оптимізації та покращенню діловодних процесів

Здійснює підготовку повного пакета документів для оформлення доставки кур'єрськими службами (Нова пошта, Укрпошта, КСД, iPost, Uklon, DHL)

Запрошуємо на співбесіду,якщо у тебе є:

Знання стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації

Знання правил друкування ділових листів з використанням типових форм

Знання основ етики та відповідного стилю ділового мовлення, грамотної української письмової мови

Володіння обліковими системами на рівні впевненого користувача: Word, Excel, PowerPoint, О365

Вміння працювати з великим обсягом документів, уважність до деталей

Чому тобi сподобаєтьсяМХП?

Винагорода

У нас ти матимеш офіційну оплату праці. За нашою політикою винагороди ти зможеш заробляти на рівні ринкових показників та навіть більше, все залежатиме від твоїх показників ефективності. Це можливо, бо у винагороді ми керуємося принципами ефективності, справедливості та конкурентоспроможності.

Показати більшеПоказати менше

Кар’єра

Ми зацікавлені у твоєму кар’єрному зростанні чи горизонтальному переміщенні, адже ми знаємо, що найкраще вдається те, що подобається. А ще більшість наших керівників виросли всередині компанії. Матимеш круті ідеї – ми допоможемо їх втілити, адже ми підтримуємо ідеї співробітників та реалізуємо найкращі. Ми віримо в індивідуальний підхід до зростання співробітників, тому у тебе буде свій власний план розвитку.

Показати більшеПоказати менше

Добробут співробітників

Для співробітників МХП є програми wellbeing, можливість роботи з психологами, корпоративний спорт.

Показати більшеПоказати менше

Культура

З нами ти переконаєшся у відкритості СЕО та топменеджменту щодо спілкування, обміну досвідом та охочій підтримці динамічних змін та експериментів. Ти пишатимешся своєю компанією, адже вона зі своїм стратегічним партнером Благодійним фондом «МХП-Громаді» відновлює та підтримує громади, де присутні підприємства МХП. Розвиває внутрішнє волонтерство. Ми кажемо, що разом ми сила. І доводимо це на ділі своєю згуртованістю та командністю. Навіть якщо попереду довгий і складний шлях, ми віримо, що досягнемо мети, об’єднавшись і доклавши екстразусилля.

Показати більшеПоказати менше

Інші переваги

Підтримуємо не лише працівників, а й членів їхніх сімей, надаючи цільову матеріальну допомогу.
Допомагаємо захисникам та їхнім родинам у межах програми «МХП Поруч» – надаємо юридичну та психологічну підтримку, лікування/реабілітацію, професійну та соціальну адаптацію.
Надаємо корпоративне житло або компенсуємо витрати на оренду житла.
Пропонуємо можливість купувати продукцію наших брендів за спеціальними цінами та дегустувати кулінарні новинки МХП першими. А працівники на виробництві щомісяця отримують безкоштовно продукцію.
Піклуємося про твою комфортну дорогу на роботу та додому – щодня до твоїх послуг працюють корпоративні розвозки.
Дбаємо про дозвілля працівників: організовуємо поїздки та екскурсії, проводимо конкурси та челенджі, надаємо можливість відвідувати культурні та спортивні заходи у складі команди однодумців.

Показати більшеПоказати менше

Твій робочийпростір