персональний асистент

Досвід роботи: від 1-го до 3-х років

Зарплата: від 32000 ₴

Локація: Київ, вул. Академіка Заболотного, 158

додати в обрані

наш працівникна цій посаді:

Відповідає за організацію та координацію з підтримки адміністративної роботи департаменту

Організовує зустрічі та переговори керівника та учасників команди, а також зовнішніх контрагентів

Контролює вхідну та вихідну кореспонденцію дирекції та фінансового директора, кореспонденцію від зовнішніх контрагентів

Веде ділове листування із зовнішніми партнерами та іншими департаментами і підприємствами групи МХП

Відповідає за своєчасну подачу документів керівнику на підпис

Відповідає за складання, редагування, оформлення службових документів та їх реєстрацію, адмініструє канали внутрішньої комунікації команди Дирекції з фінансів в Teams

Відповідає за підготовку відряджень (замовлення і бронювання номерів в готелі, авіаквитків, залізничних квитків, квитків на автобус)

Надає загальну звітність по дирекції: звіт з відряджень, корпоративного таксі, і т.д.

Виконує особисті доручення керівника

Співпрацює з іншими департаментами задля організації належного функціонування дирекції

Запрошуємо на співбесіду,якщо у тебе є:

Володіння обліковими системами на рівні впевненого користувача: Microsoft (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint)

Досвід роботи в програмі 1С

Досвід роботи з документацією, звітів, листів, таблиць та інших документів

Навички пошуку, аналізу та обробки інформації, підготовка матеріалів

Вміння працювати в команді

Знання англійської мови на рівні B1/B2

Чому тобi сподобаєтьсяМХП?

Винагорода

У нас ти матимеш офіційну оплату праці. За нашою політикою винагороди ти зможеш заробляти на рівні ринкових показників та навіть більше, все залежатиме від твоїх показників ефективності. Це можливо, бо у винагороді ми керуємося принципами ефективності, справедливості та конкурентоспроможності.

Показати більшеПоказати менше

Кар’єра

Ми зацікавлені у твоєму кар’єрному зростанні чи горизонтальному переміщенні, адже ми знаємо, що найкраще вдається те, що подобається. А ще більшість наших керівників виросли всередині компанії. Матимеш круті ідеї – ми допоможемо їх втілити, адже ми підтримуємо ідеї співробітників та реалізуємо найкращі. Ми віримо в індивідуальний підхід до зростання співробітників, тому у тебе буде свій власний план розвитку.

Показати більшеПоказати менше

Добробут співробітників

Для співробітників МХП є програми wellbeing, можливість роботи з психологами, корпоративний спорт.

Показати більшеПоказати менше

Культура

З нами ти переконаєшся у відкритості СЕО та топменеджменту щодо спілкування, обміну досвідом та охочій підтримці динамічних змін та експериментів. Ти пишатимешся своєю компанією, адже вона зі своїм стратегічним партнером Благодійним фондом «МХП-Громаді» відновлює та підтримує громади, де присутні підприємства МХП. Розвиває внутрішнє волонтерство. Ми кажемо, що разом ми сила. І доводимо це на ділі своєю згуртованістю та командністю. Навіть якщо попереду довгий і складний шлях, ми віримо, що досягнемо мети, об’єднавшись і доклавши екстразусилля.

Показати більшеПоказати менше

Інші переваги

Підтримуємо не лише працівників, а й членів їхніх сімей, надаючи цільову матеріальну допомогу.
Допомагаємо захисникам та їхнім родинам у межах програми «МХП Поруч» – надаємо юридичну та психологічну підтримку, лікування/реабілітацію, професійну та соціальну адаптацію.
Надаємо корпоративне житло або компенсуємо витрати на оренду житла.
Пропонуємо можливість купувати продукцію наших брендів за спеціальними цінами та дегустувати кулінарні новинки МХП першими. А працівники на виробництві щомісяця отримують безкоштовно продукцію.
Піклуємося про твою комфортну дорогу на роботу та додому – щодня до твоїх послуг працюють корпоративні розвозки.
Дбаємо про дозвілля працівників: організовуємо поїздки та екскурсії, проводимо конкурси та челенджі, надаємо можливість відвідувати культурні та спортивні заходи у складі команди однодумців.

Показати більшеПоказати менше

Твій робочийпростір