провідний діловод

Досвід роботи: від 1-го до 3-х років

Зарплата: від 24500 ₴

Локація: Київ, вул. Академіка Заболотного, 158

додати в обрані

наш працівникна цій посаді:

Приймає, здійснює попередній розгляд та реєстрацію вхідної/вихідної поштової кореспонденції, включаючи документи з грифом обмеженого доступу, що надходить до/від ПРАТ МХП та для/від підприємств-учасників проєкту Віртуальний офіс

Проводить попередню перевірку чинності сертифіката КЕП для електронних вхідних документів

Забезпечує ознайомлення з вхідними листами відповідальними підрозділами через ITSM, а також завантаження кореспонденції в централізований електронний архів

Перевіряє оформлення та проводить реєстрацію вихідних паперових та електронних документів, включаючи документи з грифом обмеженого доступу, створені структурними підрозділами МХП

Сканує, завантажує та реєструє вхідну/вихідну електронну кореспонденцію МХП (в тому числі з грифом обмеженого доступу) та підприємств-учасників проєкту Віртуальний офіс в централізований електронний архів

Приймає участь в створенні та реєструє розпорядчі акти ПРАТ МХП, доводить їх до відома виконавців

Веде облік та проставляє статуси договорів в MHP ERP

Забезпечує оперативне зберігання вхідних/вихідних паперових документів, паперових договорів та їх систематизацію за хронологічним порядком для передачі на зберігання в архів ЦО

Готує службові презентації та матеріали, формує аналітичні звіти щодо стану діловодства за вхідною/вихідною документацією

Бере участь у розробці положень та інструкцій з питань ведення діловодства в ПрАТ МХП та холдингу, а також надає пропозиції щодо оптимізації та покращення процесів

Відповідає за підготовку повного пакета документів для оформлення доставки кур'єрськими службами (Нова пошта, Укрпошта, КСД, iPost, Uklon, DHL)

Запрошуємо на співбесіду,якщо у тебе є:

Знання стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації

Знання правил друкування ділових листів з використанням типових форм

Знання основ етики та відповідного стилю ділового мовлення, грамотної української письмової мови

Володіння обліковими системами на рівні впевненого користувача: Word, Excel, PowerPoint, О365

Навички роботи у Вчасно, 1С та системах електронного документообігу

Вміння працювати з великим обсягом документів, уважність до деталей

Чому тобi сподобаєтьсяМХП?

Винагорода

У нас ти матимеш офіційну оплату праці на рівні ринку. В компанії є щорічні перегляди оплати залежно від результатів ефективності роботи.

Показати більшеПоказати менше

Кар’єра

Ми зацікавлені у твоєму кар’єрному зростанні чи горизонтальному переміщенні, адже ми знаємо, що найкраще вдається те, що подобається. А ще більшість наших керівників виросли всередині компанії. Матимеш круті ідеї – ми допоможемо їх втілити, адже ми підтримуємо ідеї співробітників та реалізуємо найкращі. Ми віримо в індивідуальний підхід до зростання співробітників, тому у тебе буде свій власний план розвитку.

Показати більшеПоказати менше

Добробут співробітників

Ми комплексно турбуємося про добробут співробітників і для цього створили: • Програму «МХП-Здоров’я», що включає щорічні медичні чекапи, медичне страхування, послуги корпоративного лікаря та багато іншого. • Програми з підтримки ментального здоров’я, які включають як індивідуальні консультації психолога, так і групові форми взаємодії. • Програму «Спорт», яка передбачає участь співробітників у різних спортивних активностях від забігів до колективних виїздів на риболовлю.

Показати більшеПоказати менше

Культура

Наша культура побудована на спільних цінностях — Ділософії. З першого дня ти переконаєшся у відкритості СЕО та топменеджменту в спілкуванні, обміні досвідом та у підтримці змін. Ми розвиваємо внутрішнє волонтерство і разом з фондом «МХП-Громаді» відновлюємо та підтримуємо громади, де присутні підприємства МХП.

Показати більшеПоказати менше

Інші переваги

Підтримуємо не лише працівників, а й членів їхніх сімей, надаючи цільову матеріальну допомогу.
Допомагаємо захисникам та їхнім родинам у межах програми «МХП Поруч» – надаємо юридичну та психологічну підтримку, лікування/реабілітацію, професійну та соціальну адаптацію.
Надаємо корпоративне житло або компенсуємо витрати на оренду житла.
Пропонуємо можливість купувати продукцію наших брендів за спеціальними цінами та дегустувати кулінарні новинки МХП першими. А працівники на виробництві щомісяця отримують безкоштовно продукцію.
Піклуємося про твою комфортну дорогу на роботу та додому – щодня до твоїх послуг працюють корпоративні розвозки.
Дбаємо про дозвілля працівників: організовуємо поїздки та екскурсії, проводимо конкурси та челенджі, надаємо можливість відвідувати культурні та спортивні заходи у складі команди однодумців.

Показати більшеПоказати менше

Твій робочийпростір