провідний архіваріус

Досвід роботи: від 1-го до 3-х років

Зарплата: від 30500 ₴

Локація: Київ, вул. Академіка Заболотного, 158

додати в обрані

наш працівникна цій посаді:

Відповідає за прийом архівних документів ПРАТ МХП від структурних підрозділів, формування здавальних описів, перевірку правильності формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву ЦО

Оцифровує документи та наповнює електронний архів

Забезпечує систематизацію та подальшу передачу документів ПРАТ МХП в архівну компанію, супроводжує процеси зберігання та остаточного вилучення документів після закінчення строків зберігання

Надає методичну допомогу та виконує запити працівників холдингу щодо пошуку документів в архіві ЦО та архівних компаніях, видає оригінали документів на запити судових та органів контролю, веде журнал обліку

Бере участь в організації роботи з експертизи цінностей архівних документів холдингу за участю підрядних компаній

Формує та перевіряє коректність внутрішнього опису, нумерації, брошурування та оформлення титулок справ з кадрових питань та тривалого строку зберігання

Складає зведені описи справ з кадрових питань та первинних бухгалтерських документів, готує акти про вилучення для знищення документів, погоджує їх у державному архіві

Супроводжує фізичне знищення документів на території підрядника, веде протоколи засідань Експертної комісії ПрАТ МХП

Бере участь у службових розслідуваннях з питань втрати/пошкодження документів та організовує процеси зняття з обліку таких документів

Розробляє та вносить зміни в номенклатури справ поточного діловодства в ПрАТ МХП

Бере участь у розробці номенклатури справ, положень та інструкцій з ведення діловодства та архівної справи в ПрАТ МХП та холдингу, надає пропозиції по оптимізації процесів ведення архівної справи

Запрошуємо на співбесіду,якщо у тебе є:

Знання законодавства з питань ведення діловодства та архівної справи, в т.ч. електронної

Володіння обліковими системами на рівні впевненого користувача: Word, Excel, О365

Навички роботи, зокрема пошуку документів, у Вчасно та системах електронного документообігу

Володіння грамотною українською письмовою мовою

Вміння працювати з великим обсягом документів та долати перешкоди при розв'язанні проблем

Знання процедур щодо оформлення документів, що надходять до архіву

Чому тобi сподобаєтьсяМХП?

Винагорода

У нас ти матимеш офіційну оплату праці на рівні ринку. В компанії є щорічні перегляди оплати залежно від результатів ефективності роботи.

Показати більшеПоказати менше

Кар’єра

Ми зацікавлені у твоєму кар’єрному зростанні чи горизонтальному переміщенні, адже ми знаємо, що найкраще вдається те, що подобається. А ще більшість наших керівників виросли всередині компанії. Матимеш круті ідеї – ми допоможемо їх втілити, адже ми підтримуємо ідеї співробітників та реалізуємо найкращі. Ми віримо в індивідуальний підхід до зростання співробітників, тому у тебе буде свій власний план розвитку.

Показати більшеПоказати менше

Добробут співробітників

Ми комплексно турбуємося про добробут співробітників і для цього створили: • Програму «МХП-Здоров’я», що включає щорічні медичні чекапи, медичне страхування, послуги корпоративного лікаря та багато іншого. • Програми з підтримки ментального здоров’я, які включають як індивідуальні консультації психолога, так і групові форми взаємодії. • Програму «Спорт», яка передбачає участь співробітників у різних спортивних активностях від забігів до колективних виїздів на риболовлю.

Показати більшеПоказати менше

Культура

Наша культура побудована на спільних цінностях — Ділософії. З першого дня ти переконаєшся у відкритості СЕО та топменеджменту в спілкуванні, обміні досвідом та у підтримці змін. Ми розвиваємо внутрішнє волонтерство і разом з фондом «МХП-Громаді» відновлюємо та підтримуємо громади, де присутні підприємства МХП.

Показати більшеПоказати менше

Інші переваги

Підтримуємо не лише працівників, а й членів їхніх сімей, надаючи цільову матеріальну допомогу.
Допомагаємо захисникам та їхнім родинам у межах програми «МХП Поруч» – надаємо юридичну та психологічну підтримку, лікування/реабілітацію, професійну та соціальну адаптацію.
Надаємо корпоративне житло або компенсуємо витрати на оренду житла.
Пропонуємо можливість купувати продукцію наших брендів за спеціальними цінами та дегустувати кулінарні новинки МХП першими. А працівники на виробництві щомісяця отримують безкоштовно продукцію.
Піклуємося про твою комфортну дорогу на роботу та додому – щодня до твоїх послуг працюють корпоративні розвозки.
Дбаємо про дозвілля працівників: організовуємо поїздки та екскурсії, проводимо конкурси та челенджі, надаємо можливість відвідувати культурні та спортивні заходи у складі команди однодумців.

Показати більшеПоказати менше

Твій робочийпростір