фахівець з надання адміністративних послуг

Досвід роботи: від 1-го до 3-х років

Зарплата: від 23000 ₴

Локація: Київ, вул. Академіка Заболотного, 158

додати в обрані

наш працівникна цій посаді:

веде архівну справу в ПРАТ МХП та надає методологічний супровід працівникам підприємств Групи МХП при оформленні документів на архівне зберігання;

забезпечує відповідно до встановленого порядку приймання, облік, систематизацію архівних документів від підрозділів ПрАТ МХП в архів ЦО та подальшу передачу документів на архівне зберігання в архівну компанію;

здійснює супровід процесів передачі архівних документів підприємств Групи МХП на зберігання в архівну компанію та остаточного вилучення по закінченню строків зберігання;

виконує запити працівників щодо пошуку потрібних документів ПРАТ МХП, організовує процеси тимчасових вилучень документів підприємств Групи МХП з архівних компаній;

приймає участь в складенні зведенних описів справ з кадрових питань та тривалого строку зберігання, актів про вилучення для знищення документів, погоджує їх в держ.архіві;

приймає участь в службових розслідуваннях з питань втрати/пошкодження документів та організації процесів зі зняття з обліку таких документів;

приймає участь у розробці номенклатури справ в ПРАТ МХП та нормативних документів з питань ведення архівної справи;

наповнює електронний архів документами загального діловодства та первинною документацією, контролює правильність наповнення електронного архіву іншими працівниками;

реєструє вхідну/вихідну кореспонденції, внутрішні розпорядчі документи (основна діяльність, адміністративно-господарські питання).

Запрошуємо на співбесіду,якщо у тебе є:

Досвід роботи в ПЗ 1С, СЕД

Володіння обліковими системами на рівні впевненого користувача:Excel, Power Point, Word, Оffice 365

Досвід роботи з ЕЦП, оргтехнікою

Чому тобi сподобаєтьсяМХП?

Винагорода

У нас ти матимеш офіційну оплату праці на рівні ринку. В компанії є щорічні перегляди оплати залежно від результатів ефективності роботи.

Показати більшеПоказати менше

Кар’єра

Ми зацікавлені у твоєму кар’єрному зростанні чи горизонтальному переміщенні, адже ми знаємо, що найкраще вдається те, що подобається. А ще більшість наших керівників виросли всередині компанії. Матимеш круті ідеї – ми допоможемо їх втілити, адже ми підтримуємо ідеї співробітників та реалізуємо найкращі. Ми віримо в індивідуальний підхід до зростання співробітників, тому у тебе буде свій власний план розвитку.

Показати більшеПоказати менше

Добробут співробітників

Ми комплексно турбуємося про добробут співробітників і для цього створили: • Програму «МХП-Здоров’я», що включає щорічні медичні чекапи, медичне страхування, послуги корпоративного лікаря та багато іншого. • Програми з підтримки ментального здоров’я, які включають як індивідуальні консультації психолога, так і групові форми взаємодії. • Програму «Спорт», яка передбачає участь співробітників у різних спортивних активностях від забігів до колективних виїздів на риболовлю.

Показати більшеПоказати менше

Культура

Наша культура побудована на спільних цінностях — Ділософії. З першого дня ти переконаєшся у відкритості СЕО та топменеджменту в спілкуванні, обміні досвідом та у підтримці змін. Ми розвиваємо внутрішнє волонтерство і разом з фондом «МХП-Громаді» відновлюємо та підтримуємо громади, де присутні підприємства МХП.

Показати більшеПоказати менше

Інші переваги

Підтримуємо не лише працівників, а й членів їхніх сімей, надаючи цільову матеріальну допомогу.
Допомагаємо захисникам та їхнім родинам у межах програми «МХП Поруч» – надаємо юридичну та психологічну підтримку, лікування/реабілітацію, професійну та соціальну адаптацію.
Надаємо корпоративне житло або компенсуємо витрати на оренду житла.
Пропонуємо можливість купувати продукцію наших брендів за спеціальними цінами та дегустувати кулінарні новинки МХП першими. А працівники на виробництві щомісяця отримують безкоштовно продукцію.
Піклуємося про твою комфортну дорогу на роботу та додому – щодня до твоїх послуг працюють корпоративні розвозки.
Дбаємо про дозвілля працівників: організовуємо поїздки та екскурсії, проводимо конкурси та челенджі, надаємо можливість відвідувати культурні та спортивні заходи у складі команди однодумців.

Показати більшеПоказати менше

Твій робочийпростір